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海宁电脑培训之Excel快速访问工具栏

2021-09-22 09:17 adminHN

excel界面的顶部是快速访问工具栏。不知道大家有没有注意到这一点。我相信大多数人都用过这里的保存和撤销按钮。

事实上,利用好快速访问工具栏可以大大提高我们的工作效率。我们来看看怎么用。

01添加功能

在快速访问工具栏中,可以添加一些常用的功能键,用于自定义快速访问工具栏。有几种不同的添加方式。

第一个是第一个

单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮,打开带有一些可选功能的菜单。这时,点击所需的功能,它就会出现在工具栏中。

但是,该菜单中可供选择的功能很少。我们来看看其他方法。

第二:

1.单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮。

2.此时,单击倒数第二个按钮来执行其他命令。

3.接下来,将打开excel选项窗口,您可以在其中选择所需的函数并添加它们。默认显示一些常用命令的功能。您也可以根据需要添加其他功能。添加后,单击右下角的确定。

此外,您还可以单击文件>选项,然后在excel选项窗口中单击快速访问工具栏来执行相同的操作。

第三:

在功能区中,找到需要添加到快速访问工具栏的命令,然后右键单击并从菜单中选择添加到快速访问工具栏。

有三种方法可以将命令添加到快速访问工具栏。那么怎么删除命令呢?我们来看看。

02

删除功能

第一个是第一个

单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮,展开菜单。单击不必要的命令将其删除。

第二:

打开excel选项窗口。打开此窗口的操作与添加功能的操作相同。然后在右边选择要删除的功能,点击删除按钮,最后点击右下角的确定完成。

第三:

右键单击该功能,然后从快速访问工具栏中单击删除。

03

快速访问工具栏的几种设置

除了添加和删除功能,还可以对工具栏本身进行一些设置。

1.将快速访问工具栏移动到功能区的底部。

单击右侧的下拉按钮,并选择功能区域下方的显示。快速访问工具栏将移动到功能区的底部。

如果您想回到功能区下方的顶部,请单击以显示在功能区上方。

此操作也可以在excel选项窗口的快速访问工具栏中设置。选中或不选中根据需要在功能区底部显示快速访问工具栏的选项。

2.功能排序

默认情况下,添加的功能按照添加时间的顺序排列。有时,如果您需要修改排序,您需要在excel选项窗口中选择函数,然后单击右侧的向上和向下按钮进行排序。

3.定义快速访问工具栏的有效范围

默认情况下,当我们添加或删除函数时,它会对所有EXCEL文档生效。其实对于个别文档,也可以单独设置。

打开需要特殊设置的工作簿,如工作簿1,单击右上角的下拉按钮,选择工作簿,然后添加或删除函数。

在此,将图片功能添加到工作簿1。

该功能目前在其他工作簿中不可用。让我们看看下面的比较

所以我们在实际工作中,可以根据需要灵活设置。

4.重新设定

添加的功能太多。如果想一键清除,可以从头开始。

在excel选项窗口中,单击右下角的重置按钮,仅重置快速访问工具栏。

在弹出的重置自定义项中,选择是。

然后在excel选项窗口中单击确定。当然也要注意区分是重置所有文档还是单个文档。我们需要先选择一个文档。

04

进出口

有时,当我们更换计算机或重新加载系统时,如果我们想保留自定义的快速访问工具栏,可以使用导入和导出功能。

导出:

1.在excel选项窗口中,单击右下角的导入/导出按钮。

2.接下来,选择导出所有自定义设置。

3.在“保存文件”窗口中,选择要保存的位置。此外,您可以在此处命名文件。

导入:

需要导入时,按照以下步骤进行设置。

1.在excel选项窗口中,单击右下角的导入/导出按钮。

2.接下来,选择导入自定义文件。

3.在打开的窗口中,选择要导出的文件,然后单击打开。

4.在弹出窗口中单击是。

4.在弹出窗口中单击是。

接下来,直接关闭excel选项窗口。您不需要单击“保存”按钮来导入自定义设置。还有一个细节要注意,这里的导入导出都是和Excel中的快速访问工具栏和功能区的所有功能相关的。如果导入,原始自定义设置将被替换。所以这个细节你也要注意。可以先把重要的写下来再导入,导入后再手动复位。

以上是今天关于快速访问工具栏的详细介绍。请调用Excel设置!

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